Privacy

Gentile Paziente,

desideriamo informarla che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR 2016/679), i dati personali Suoi o del soggetto del quale esercita la rappresentanza legale, ivi compresi le categorie particolari idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale , da Lei forniti al Centro “Riabilia di Luigi Barillaro & C. s.r.l.”, ( di seguito anche “ Centro” ) formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, con particolare riferimento all’integrità, alla riservatezza, all’identità personale e al diritto di protezione dei dati personali.

1. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali e di quelli appartenenti a categorie particolari avviene da parte del Centro ai sensi dell’art. 9 par. 2, lett. h e j del GDPR, senza Suo specifico consenso, per le seguenti finalità:

• a) erogazione delle prestazioni di valutazione fisioterapica, di prevenzione, cura e riabilitazione erogate dal Centro, e per le prestazioni specialistiche ambulatoriali effettuate da (o sotto la responsabilità di) un professionista sanitario soggetto al segreto professionale o da altra persona anch’essa soggetta all’obbligo di segretezza; nonché le attività amministrativo-contabili connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con il paziente (accettazione, prenotazione di visite ed esami, certificazioni relative allo stato di salute ecc…).
• b) Inoltre, i dati personali sono/saranno trattati dal Titolare in forma codificata ai fini di archiviazione nel pubblico interesse, per le finalità di seguito indicate: – attività di ricerca medica, biomedica ed epidemiologica, ad esclusione del trattamento dei dati genetici. A tal proposito, è possibile che i dati clinici raccolti in occasione delle prestazioni che Le sono state erogate siano utilizzati in studi osservazionali retrospettivi, correlati alla patologia da Lei sofferta. In tal caso, i Suoi Dati saranno opportunamente codificati per evitare la Sua immediata individuazione. Inoltre i risultati potranno essere oggetto di pubblicazione o di condivisione con altri Centri di Ricerca soltanto in forma anonima e aggregata.

Per il perseguimento della finalità primaria volta alla tutela della salute, potrà essere necessario, in sede di raccolta dei dati per costruire il quadro anamnestico del paziente (ad esempio la storia clinica del paziente e dei suoi familiari), trattare dati personali dei familiari, ove ciò si renda strettamente necessario e sia funzionale all’erogazione della prestazione sanitaria.

I dati personali che Lei fornisce sono inoltre trattati per adempiere ad obblighi di legge e/o contrattuali per le seguenti finalità:

• c) svolgimento di attività di carattere amministrativo, adempimenti e obblighi fiscali e contabili inerenti ai servizi forniti dal Centro; 

Infine alcuni Suoi dati personali saranno trattati solo previo Suo specifico consenso, art. 9 par. 2, lett. a del GDPR per le seguenti finalità: 

• d) invio di newsletter, comunicazioni commerciali attinenti ai nostri servizi e prodotti, mediante tecniche di comunicazione a distanza automatizzate (come SMS, chiamate telefoniche, posta elettronica, ecc.) e tradizionali (posta cartacea); 
• e) durante le attività di terapia svolte presso il Centro potranno essere effettuate foto e/o riprese video ad uso interno ed inoltre, potranno essere inviati a professionisti esterni al Centro, per fini di studio e valutazione dell’efficacia terapeutica o pubblicati per divulgazione delle attività svolte; 
• f) comunicazione delle informazioni sul Suo stato di salute a soggetti terzi (es. familiari o conoscenti) indicati specificamente dall’interessato.

2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679. Saranno impiegate le misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui tali dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.
Il trattamento potrà consistere nelle operazioni di: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, utilizzo, selezione, estrazione, raffronto, trasmissione, comunicazione, cancellazione.
I Suoi dati personali sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici.
I Suoi dati saranno trattati dai dipendenti che sono stati espressamente autorizzati dal Titolare e formati.
In aggiunta a quanto precede, per il perseguimento delle finalità sopra descritte i dati potranno essere trattati anche da soggetti terzi autorizzati che operano per conto del Centro.

Inoltre tutti gli operatori che accedono ai sistemi informatizzati sono identificabili e tenuti al segreto professionale e/o d’ufficio.

3. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per il tempo necessario allo svolgimento delle attività collegate all’erogazione delle prestazioni sanitarie fornite dal Centro e, in ogni caso, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge.
Di seguito riportiamo i principali periodi di utilizzo e conservazione dei dati con riferimento alle diverse finalità di trattamento:

• Per finalità connesse all’erogazione della prestazione i dati saranno trattati per tutta la sua durata e fino a che sussistano obbligazioni o adempimenti connessi alla prestazione e conservati per un periodo di 10 anni.
• Per finalità connesse all’invio di materiale pubblicitario per la promozione commerciale di nuovi servizi del Centro o eventuali agevolazioni, i dati saranno trattati e conservati per un periodo non superiore a 24 mesi.
• In caso di contenzioso con l’assistito e/o con terzi, i dati verranno trattati per tutto il tempo strettamente necessario a esercitare la tutela dei diritti.
• In particolare, i dati relativi a ciascuna prestazione in convenzione, raccolti nella relativa cartella clinica, sono soggetti a conservazione illimitata.

4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AI FINI DEL TRATTAMENTO
Per le finalità di cui ai punti a) b) c) il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto a fornirli determinerà l’impossibilità per il Centro di procedere all’ erogazione delle prestazioni offerte.
Con riferimento alle finalità di cui alla lettera d) e) f) l’autorizzazione al trattamento è facoltativa ed un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.

5. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI, COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I Suoi dati personali non possono essere diffusi, ma possono essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto, ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari:

• medici di famiglia, specialisti esterni o altre strutture sanitarie con cui il Centro intrattiene rapporti professionali;
• personale sanitario che collabora in maniera continuativa e presta la propria attività all’interno del Centro;
• medici specialisti esterni che, nell’ambito di un rapporto contrattuale con il Titolare, effettuano visite ed esami specialistici presso il Centro, agendo tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, ovvero, in specifiche situazioni, in qualità di Titolari Autonomi o Contitolari del Trattamento.
• enti del servizio sanitario provinciale e regionale;
• soggetti pubblici a cui i dati devono essere comunicati per legge in chiaro o in forma anonima;
• soggetti terzi che effettuino operazioni di trattamento dati personali per conto del Centro, appositamente qualificati Responsabili del trattamento o Titolari Autonomi e tenuti al rispetto degli adempimenti in materia di protezione dei dati personali;
• assicurazioni, associazioni, fondazioni o più in generale enti previdenziali o assistenziali per la partecipazione alle spese sanitarie;
• soggetti qualificati ad intervenire in controversie in cui è parte il Centro (compagnie assicurative, legali ecc.);
• forze dell’Ordine e Autorità Giudiziaria nei casi previsti dalla legge.

I suddetti soggetti potranno trattare i dati in qualità di responsabili per conto del Centro o di titolari autonomi nel rispetto delle disposizioni normative.
Al di fuori di queste ipotesi i Suoi dati personali non saranno comunicati a terzi né diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

6. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati non saranno trasferiti a destinatari situati in Stati membri dell’Unione Europea e nemmeno al di fuori dell’Europa. Ove si rendesse necessario, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. TITOLARE E RESPONSABILE DEI TRATTAMENTI
Il Titolare del Trattamento è:
Centro “Riabilia di Luigi Barillaro & C. s.r.l.”, in persona del legale rappresentante con sede legale in via Monte Grappa n.7, 89029 Taurianova (RC) e sede operativa in S. da Priv. Trav. via Francesco Sofia Alessio n.2, 89029 Taurianova (RC), partita IVA 01374620803
Tel +39 0966 612095 – info@riabilia.com – pec riabilia@pec.it

L’elenco completo di tutti i Responsabili, da noi nominati, è reperibile presso la nostra sede.

8. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare del trattamento ha nominato il Responsabile della protezione dei dati/ Data Protection Officer (DPO) che è contattabile presso il seguente indirizzo email: amministrazione@scosolution.it o inviando comunicazione scritta agli indirizzi convenzionali del Centro.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, il diritto di:

• chiedere ed ottenere informazioni in merito all’esistenza dei suoi Dati presso la Struttura e in merito ai trattamenti posti in essere nonché ad ottenere accesso agli stessi;
• chiedere ed ottenere la rettifica, l’aggiornamento, la modifica e/o la correzione dei suoi Dati;
• chiedere ed ottenere la cancellazione e/o la limitazione del trattamento dei suoi Dati non necessari o non più necessari per le finalità descritte o decorso il periodo di conservazione;
• ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
• opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

Per far valere i suoi diritti e/o per richiedere ulteriori informazioni potrà rivolgersi al Titolare del Trattamento Centro “Riabilia di Luigi Barillaro & C. s.r.l.”, con sede legale in via Monte Grappa n.7, 89029 Taurianova (RC) e sede operativa in S. da Priv. Trav. via Francesco Sofia Alessio n.2, 89029 Taurianova (RC), Tel +39 0966 612095 – info@riabilia.com – pec riabilia@pec.it , o al Data Protection Officer (DPO)

10. RECLAMO
L’interessato può esercitare il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Vigilanza (Garante per la protezione dei dati personali), ai seguenti contatti e-mail: garante@gpdp.it o tramite il sito – www.garanteprivacy.it